Keytara

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Webseite keytara.de. Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Seite und bei einer Anfrage verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

net97 GmbH – IT-Solutions
Zähringerstr. 6, 79271 St. Peter
Vertreten durch die Geschäftsführer Peer Kürner, Ralph Hettich, Michael Weber
Telefon: +49 7660 250 988-0 · E-Mail: info@net97.de

2. Das Wichtigste in Kürze

• Keine Cookies, kein Tracking: Diese Webseite setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Ein Cookie-Banner bzw. eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich.
• Nichts im Browser gespeichert: Die Seite legt keine Daten in Ihrem Browser ab – auch die Einstellung „Animationen ausschalten“ gilt nur, bis Sie die Seite verlassen.
• Alles vom eigenen Server: Schriften und Programmbibliotheken werden von unserem Server geladen. Es gibt keine Verbindung zu Google Fonts, Content-Delivery-Netzwerken oder anderen Drittanbietern und keine eingebetteten Inhalte Dritter.
• Verschlüsselte Übertragung: Der Aufruf der Seite und das Absenden des Formulars erfolgen über eine TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS).
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur in den Server-Logfiles (Abschnitt 3) und wenn Sie uns schreiben oder anrufen (Abschnitte 4 bis 6).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei einem externen Dienstleister in Deutschland gehostet:

Vautron Rechenzentrum AG
Obermünsterstr. 9, 93047 Regensburg, Deutschland

Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen; er verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

Beim Aufruf der Seiten erhebt der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und dem stabilen Betrieb der Webseite. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind – in der Regel nach spätestens 7 Tagen.

4. Beratungsanfrage über das Formular

Wenn Sie uns über das Formular „Beratung anfragen“ schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht (Pflichtangaben) sowie – falls Sie sie angeben – Ihre Organisation und Telefonnummer. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und Anschlussfragen zu klären.

Der Webserver übermittelt Ihre Angaben über eine verschlüsselte Verbindung als E-Mail an unser Postfach info@net97.de (siehe Abschnitt 5). Auf dem Webserver selbst werden die Formulardaten nicht gespeichert. Zum Schutz vor automatisierten Werbe-Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, prüft die Ausfüllzeit und begrenzt die Zahl der Anfragen je Zeitraum. Dafür werden weder Cookies noch Dienste Dritter verwendet und keine personenbezogenen Daten gespeichert – gezählt werden nur die Zeitpunkte eingegangener Anfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung an uns gerichteter Anfragen. Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne Namen, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

5. E-Mail-Verarbeitung (Microsoft 365)

Unsere geschäftlichen E-Mail-Postfächer betreiben wir über Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Das betrifft Anfragen über das Formular dieser Webseite ebenso wie E-Mails, die Sie uns unmittelbar schreiben; sie werden dort gespeichert, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist.

Mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum). Die Verarbeitung der Kerndaten erfolgt innerhalb der EU-Datengrenze; eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, lässt sich dabei nicht vollständig ausschließen. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und verwendet ergänzend die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren geschäftlichen Kommunikation).

6. Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

7. Links zu anderen Angeboten

Der Link „Anmelden“ führt zur Keytara-Web-App unter app.keytara.de; weitere Links führen zu www.net97.de. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, baut Ihr Browser eine Verbindung dorthin auf. Für die Nutzung der Web-App gelten die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.

8. Empfänger

Empfänger personenbezogener Daten sind ausschließlich unsere Auftragsverarbeiter: die Vautron Rechenzentrum AG (Hosting, Abschnitt 3) und Microsoft (E-Mail, Abschnitt 5). Eine Weitergabe an sonstige Dritte, ein Verkauf oder eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, löschen wir Ihre Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt – bei Anfragen, sobald diese abschließend bearbeitet sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt: Entsteht aus einer Anfrage ein Vertrag, bewahren wir Handels- und Geschäftsbriefe sowie steuerlich relevante Unterlagen bis zu 6 bzw. 10 Jahre auf.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht,

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder übertragen zu lassen (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@net97.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Webseite oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 18.09.2026